Rejoindre une équipe

Pour travailler sur l’application de votre commune, un administrateur vous invite depuis le backoffice. Vous recevez alors un lien d’invitation, par e-mail ou transmis directement par votre collègue.

Le lien d’invitation

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Ouvrez le lien : l’écran « Vous êtes invité ! » indique l’application que vous rejoignez, le rôle qui vous est attribué et l’adresse e-mail à laquelle l’invitation a été envoyée. La date d’expiration de l’invitation figure en bas de l’écran.

Si vous n’avez pas encore de compte :

1. Renseignez votre « Prénom » et votre « Nom ».
2. Vérifiez l’« Email » : il est prérempli avec l’adresse de l’invitation. Vous pouvez en utiliser une autre.
3. Choisissez un « Mot de passe » d’au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule et un chiffre.
4. Cliquez sur « Créer mon compte et accepter ».

Vous arrivez directement sur le tableau de bord de l’application, avec les droits de votre rôle. Aucun e-mail de confirmation n’est nécessaire.

Si vous avez déjà un compte

Vous utilisez déjà mairies.net, par exemple pour une autre commune ou une association ?

• Vous êtes déjà connecté : l’écran affiche « Vous êtes connecté en tant que » suivi de votre adresse. Cliquez sur « Accepter l’invitation ». Pour accepter avec un autre compte, cliquez sur « Utiliser un autre compte ».
• Vous n’êtes pas connecté : cliquez sur « J’ai déjà un compte », connectez-vous, puis cliquez sur « Accepter l’invitation ».

L’application rejointe s’ajoute à celles que vous gérez déjà. Pour passer de l’une à l’autre, voir Changer d’application.

Astuce

Si vous saisissez l’adresse et le mot de passe d’un compte existant dans le formulaire de création, le backoffice vous connecte avec ce compte et accepte l’invitation. Si le mot de passe ne correspond pas, un message vous invite à utiliser « J’ai déjà un compte ».

Si l’invitation a expiré

Une invitation est valable pendant la durée choisie par l’administrateur, de 1 à 30 jours. Passé ce délai, ou si l’invitation a été annulée ou déjà utilisée, l’écran « Invitation invalide » s’affiche avec le message « Cette invitation est invalide ou a expiré. »

Demandez à l’administrateur de vous renvoyer l’invitation : un nouveau lien, valable 7 jours, vous est envoyé par e-mail (voir Gérer les membres). Seul le dernier lien envoyé fonctionne.